Videoplatform

Via het videoplatform opnemen kent 4 vormen:

Thuis: op de eigen pc/laptop

Zie de instructievideo "Add content" op de pagina Instructions Video platform van het videoplatform.

Op de pc in een (arena-)collegezaal

In deze zalen gebruik je een draadloze microfoon, en staat er op de console een knopje voor opnemen.
Klik hier voor een overzicht van deze zalen.
(Voor de combinatie met Teams: zie https://video.uu.nl/permalink/v1261b8f32d2buyh32cl/iframe/)

1. Start alle apparatuur op zoals je normaal ook doet (op eigen laptop of pc in de zaal)
2. Start je presentatie, en projecteer deze
3. Ga naar het touchpanel waar je de apparatuur hebt gestart
4. Klik onderin op Opnemen.
   
   • Duurt even voor de opname start, dus even geduld!
   • Er gaat een rood lichtje branden aan de zaalkant van de tafel zodat de studenten zien dat er opgenomen wordt.
   • Er worden (minstens) 3 streams opgenomen: het scherm, het bord, en een breed beeld van de voorkant van de zaal. Je kunt later streams verwijderen of anders rangschikken.
5. Vergeet niet de stop-knop te gebruiken bij het beëindigen van je college.
   
   Je krijgt vervolgens de vraag of je de opname definitief wilt stoppen (zie hieronder), selecteer dan ‘opname definitief stoppen’. Wanneer je de opname stopt, wordt de opname automatisch naar het cursuskanaal voor je cursus in het videoplatform gestuurd.

Voor de zekerheid kan je ook de voicerecorder gebruiken voor als het misgaat met het geluid.

Ingeroosterd

De opname wordt meteen opgeslagen in de cursusmap op het videoplatform.
Alle informatie (cursus, docent) wordt automatisch ingevuld.
Deze moet wel nog gepubliceerd worden voor de studenten deze kunnen bekijken. Kijk hieronder.

Niet geroosterd

Deze opnamen komen in de map 'Unsorted' op het videoplatform. Deze map is een vergaarbak van alle op De Uithof gemaakte opnames die het platform niet kan plaatsen. Hier kun je als docent niet bij. Het videoplatform plaatst aan het begin van elke dag de opnamen in de juiste cursusmap. CPIO controleert ook regelmatig op deze presentaties, en kan ze desgewenst al eerder verplaatsen en metadateren.
Opnamen die eerder beginnen dan de officieel ingeroosterde tijd (bijvoorbeeld 8:59) komen ook hierin terecht.
Deze opnamen krijgen in de titel alleen de locatie en datum mee, bijvoorbeeld: Ruppert - A | 20211117-100048-7ae9, en geen spreker. Ze moeten dus nog van alle metadata voorzien worden!

In combinatie met Teams

Bekijk deze mooie instructievideo: https://video.uu.nl/permalink/v1261b8f32d2buyh32cl/iframe

In een kleinere collegezaal (PC of laptop)

Download printversie
In deze kleinere zalen staat geen opnameknop op het touchpanel.
Gebruik een voicerecorder want het geluid zoals het wordt opgenomen in een kleine zaal is vaak slecht van kwaliteit, of afwezig. Maar als je op de laptop werkt wel opnemen graag voor de synchronisatie!

1. Start eerst je PowerPoint.
2. (PC) Als dat een mogelijkheid is: kies op het touchpanel voor "Onderwijs op afstand". Hierbij wordt de microfoon aangezet.
3. (PC) Klik op de desktop op de link naar het videoplatform
   
4. (Laptop) Ga in Chrome naar het videoplatform via https://video.uu.nl
5. Log in (helemaal rechts boven)
   
6. Klik op "Add content"
   
7. Klik op "Record"
   
8. (PC) Klik op "Both" (de camera wordt aangezet, heb je nodig voor geluid)
   Let op: Bij je eerste opname zal Chrome vragen om:
   - Use your microphone
   - Use your camera.
   Klik op beide vragen op "Allow" om verder te gaan.
   
9. (laptop) Klik op "My screen"
   Let op: Bij je eerste opname zal Chrome vragen om:
   - Use your microphone.
   Klik op: "Allow" om verder te gaan.
   
10. Ga nu eerst naar je PowerPoint en projecteer deze (belangrijk!!).
11. Ga met behulp van Alt-Tab (Alt ingedrukt houden, tikken op Tab) terug naar het scherm waar je ging opnemen.
12. Kies het juiste scherm om op te nemen en klik op "Share"
    
13. Klik op "Record" onderaan de pagina om de opname te starten
    
14. Ga met Alt-Tab weer terug naar je presentatie, en geef je college
15. Vergeet niet aan het eind van de presentatie de recording af te sluiten! Als je uitlogt ben je alles kwijt. Je kunt met Alt-Tab weer terug naar het opnamescherm. Klik op "Stop". Wacht tot de presentatie is geüpload, maar je hoeft niet te wachten tot deze is verwerkt.
    

De presentatie staat nu in je eigen kanaal. Om de opname beschikbaar te maken voor het CPIO om daar het geluid van de voicerecorder aan toe te voegen moet:

• ofwel deze verplaatst worden naar de cursusmap
• ofwel CPIO rechten worden gegeven om deze te verplaatsen en te editen

Verplaatsen

1. Ga naar je eigen kanaal (klik op je naam en kies "My channel")
   
2. Klik op "Edit" of "Bewerken" op je opname
   
3. Kies in de tab "Parameters" onder "Location" voor "Select a channel"
   
4. Kies rechts bovenaan "Search"
   
5. Zoek op de cursuscode en klik bij de map van het huidige studiejaar op "Select this channel"
   
6. Niet vergeten: klik op "Save changes"/"Wijzigingen opslaan", rechts onder op het scherm!
   
7. Klaar! Vergeet niet het CPIO te waarschuwen dat er een opname is gemaakt, zodat ze deze kunnen bewerken en publiceren.

CPIO rechten geven

(Dit hoeft dus niet als de opname in de cursusmap staat.)
Om iemand van het CPIO rechten te geven op de opname om deze te kunnen downloaden en bewerken:

1. Volg de stappen 1-2 onder "Verplaatsen"
2. Klik op de "Bewerken"/"Edit"-button die verschijnt als je over de video gaat.

Beschikbaar stellen (publiceren) van gemaakte opnamen in de grote zalen

Eenmaal gemaakte opnamen die in het juiste cursusmapje staan, zijn nog niet meteen door de studenten te bekijken.
Let op!! Voor de kleine zalen geldt: Publiceren van opnamen waar het geluid van de voicerecorder nog bij moet wordt gedaan door het CPIO.

Publiceren gaat als volgt:

1. Ga naar het cursuskanaal: de video's die nog niet gepubliceerd zijn hebben een rood slotje.
   
2. Klik op de "Bewerken"/"Edit"-button die verschijnt als je over de beschikbare video's gaat. Verschijnt de knop niet? Vraag dan bij cpio@uu.nl om voldoende permissies.
3. Vink onder "Parameters publiceren" het vakje "Gepubliceerd"/"Published" aan.
   
4. En als je toch hier bent kun je net zo goed even metadateren:
   • Pas onder "Belangrijkste metadata" de Titel aan., met daarin liefst het onderwerp. Alle colleges van het vak heten hetzelfde, bijvoorbeeld "Marine sciences II - Lecture 01".
   • Ook onder "Belangrijkste metadata": de Taal (Engels/Nederlands) In welke taal is het college gegeven? Dit is van belang voor het automatisch ondertitelen.
   • Bij "Geavanceerde parameters" vul je de naam, het emailadres en het SolisID van de spreker in. Standaard staat de coördinator als spreker. Degene die als spreker staat heeft ook meer rechten op deze presentatie. (De coördinator heeft op alle presentaties meer rechten als het goed is.)
     
5. Niet vergeten: klik op "Save changes"/"Wijzigingen opslaan", rechts onder op het scherm!
   
6. Klaar!