MS Teams update: Difference between revisions

From CPIO
Jump to navigation Jump to search
No edit summary
 
(21 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
Onderstaande post is nogal oud. CPIO zit in het overlegteam MS Teams & Innovatieteams, waar ongeveer elke maand alle veranderingen worden besproken.<br>
* [https://intranet.uu.nl/kennisbank/microsoft365/teams Handleidingen] voor MS Teams
Streven is om dan vanaf nu (start studiejaar 2023-2024) de belangrijkeste punten hier ook te melden.
* [https://intranet.uu.nl/kennisbank/microsoft365/teams/updates Updates] van Teams


Eén ding wat voor nu belangrijk is: alle opnamen in Teams komen in Sharepoint terecht, en gaan daar niet langer dan een jaar in bewaard worden. Wil je ze langer bewaren dan kun je ze exporteren als mp4 en uploaden in het videoplatform.
Hieronder enkele belangrijke zaken die daar niet staan:
__TOC__
====Email verbergen====
Sommige studenten hebben de mogelijkheid gevonden om een email te versturen naar een Team. Deze email komt als een post op de Teamsite, en is voor iedereen te lezen.<br>
Studenten gebruiken het echter om te zeggen dat ze niet kunnen komen, met de reden erbij. Niet helemaal de bedoeling dat iedereen dat ziet.


Zo zet je de mogelijkheid om te emailen uit:
# Kies "Get email address"<br>[[File:Hidemail1.png|border]]
# Kies "Advanced settings". "Remove email address" heeft geen effect, er wordt dan gewoon een nieuw email-adres aangemaakt!<br>[[File:Hidemail2.png|border]]
# Kies "Only email sent from these domains:" en kies een domeinnaam die niet bestaat/geen enkele student heeft, bijvoorbeeld "nietbestaanddomein.nl" (is gecheckt, bestaat echt niet)<br>[[File:Hidemail3.png|border]]


===Uit key-user-overleg 11 maart 2021===
Dan kan niemand meer een email sturen naar dit Team.
* Studenten kunnen (standaard) ook een opname starten zonder dat de andere deelnemers dat in de gaten hebben. Hun opname gaat niet naar Styreams, maar blijft in Teams en kan niet meer verwijderd worden! Als je dit niet wilt kun je in meeting options deze mogelijkheid aanpassen.
 
* Er zijn vaak problemen met Mentimetergebruik in Teams: bij starten van een Mentimeter-pagina worden de antwoorden die de studenten geven niet weergegeven. Dit probleem is bekend bij UU, MS en Mentimeter, maar een oplossing is er nog niet. Wat je kunt doen is:
====[https://intranet.uu.nl/nieuws/mededelingen/opnamen-teams-vergaderingen-vanaf-7-augustus-opgeslagen-in-sharepoint-of-onedrive Opnamen Teams vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive] (juli 2023)====
*# Je scherm delen in plaats van je PowerPoint.
Opnamen die je in Teams maakt van vergaderingen worden vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive in plaats van Stream, de videoservice van Office 365. Klik op de titel voor het uitgebreide bericht op intranet.
*# Als dat vervelend is omdat je maar 1 scherm hebt kun je PowerPoint in een venster laten weergeven, en dat venster delen (zie afbeelding hieronder).
 
*# Nog beter werkt het om je hele PowerPoint in Mentimeter te plakken
====[https://intranet.uu.nl/nieuws/nieuwsberichten/nieuwe-teams-opnamen-krijgen-een-verloopdatum Nieuwe Teams-opnamen krijgen een verloopdatum] (februari 2023)====
* De deelnemers kunnen nu ook een reactie geven (niet in de chat maar algemeen) in de vorm van een applaus, duimpje etc.
Eén ding wat voor nu belangrijk is: alle opnamen in Teams komen in Sharepoint terecht, en gaan daar niet langer dan een jaar in bewaard worden. Wil je ze langer bewaren dan kun je ze exporteren als mp4 en uploaden in het videoplatform. Klik op de titel voor het uitgebreide bericht op intranet.
* Begin april gaat het maximum aantal deelnemers van 300 naar 1000!
* Er is nu nog een FeedbackFruits-app beschikbaar in Teams, maar '''gelieve die niet te gebruiken'''! Deze wordt er binnenkort uit verwijderd, omdat:
** Teams moet niet gaan fungeren als een LMS, dat is BlackBoard
** FeedbackFruits maakt in Teams weer een nieuw account aan, waardoor je last kunt krijgen van verdubbelingen etc.
<gallery>Powerpoint_in_venster.jpg|PowerPoint weergeven in venster</gallery>
=====Over MentiMeter=====
Dit programma voldoet niet aan de veiligheidseisen van de UU (qua privacy etc). Een paar dagen geleden was daarover een bericht rondgestuurd, maar gezien het enorme aantal boze reacties heeft de UU besloten dit programma voorlopig te gedogen. Er komt waarschijnlijk binnenkort een aanbesteding omdat de licentie sowieso verloopt, dus waarschijnlijk is er na de zomer een andere applicatie hiervoor in de plaats.

Latest revision as of 14:30, 2 October 2023

Hieronder enkele belangrijke zaken die daar niet staan:

Email verbergen

Sommige studenten hebben de mogelijkheid gevonden om een email te versturen naar een Team. Deze email komt als een post op de Teamsite, en is voor iedereen te lezen.
Studenten gebruiken het echter om te zeggen dat ze niet kunnen komen, met de reden erbij. Niet helemaal de bedoeling dat iedereen dat ziet.

Zo zet je de mogelijkheid om te emailen uit:

  1. Kies "Get email address"
    Hidemail1.png
  2. Kies "Advanced settings". "Remove email address" heeft geen effect, er wordt dan gewoon een nieuw email-adres aangemaakt!
    Hidemail2.png
  3. Kies "Only email sent from these domains:" en kies een domeinnaam die niet bestaat/geen enkele student heeft, bijvoorbeeld "nietbestaanddomein.nl" (is gecheckt, bestaat echt niet)
    Hidemail3.png

Dan kan niemand meer een email sturen naar dit Team.

Opnamen Teams vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive (juli 2023)

Opnamen die je in Teams maakt van vergaderingen worden vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive in plaats van Stream, de videoservice van Office 365. Klik op de titel voor het uitgebreide bericht op intranet.

Nieuwe Teams-opnamen krijgen een verloopdatum (februari 2023)

Eén ding wat voor nu belangrijk is: alle opnamen in Teams komen in Sharepoint terecht, en gaan daar niet langer dan een jaar in bewaard worden. Wil je ze langer bewaren dan kun je ze exporteren als mp4 en uploaden in het videoplatform. Klik op de titel voor het uitgebreide bericht op intranet.

Retrieved from "http://cpio.science.uu.nl/index.php?title=MS_Teams_update&oldid=3079"