MS Teams update: Difference between revisions

From CPIO
Jump to navigation Jump to search
 
(30 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
====Uit key-user-overleg 11 maart 2021====
* [https://intranet.uu.nl/kennisbank/microsoft365/teams Handleidingen] voor MS Teams
* Studenten kunnen (standaard) ook een opname starten zonder dat de andere deelnemers dat in de gaten hebben. Hun opname gaat niet naar Styreams, maar blijft in Teams en kan niet meer verwijderd worden! Als je dit niet wilt kun je in meeting options deze mogelijkheid aanpassen.
* [https://intranet.uu.nl/kennisbank/microsoft365/teams/updates Updates] van Teams
* Er zijn vaak problemen met Mentimetergebruik in Teams: bij starten van een Mentimeter-pagina worden de antwoorden die de studenten geven niet weergegeven. Dit probleem is bekend bij UU, MS en Mentimeter, maar een oplossing is er nog niet. Wat je kunt doen is:
 
*# Je scherm delen in plaats van je PowerPoint.
Hieronder enkele belangrijke zaken die daar niet staan:
*# Als dat vervelend is omdat je maar 1 scherm hebt kun je PowerPoint in een venster laten weergeven, en dat venster delen (zie afbeelding hieronder).<gallery>Powerpoint_in_venster.jpg|PowerPoint weergeven in venster</gallery>
__TOC__
*# Nog beter werkt het om je hele PowerPoint in Mentimeter te plakken
====Email verbergen====
Sommige studenten hebben de mogelijkheid gevonden om een email te versturen naar een Team. Deze email komt als een post op de Teamsite, en is voor iedereen te lezen.<br>
Studenten gebruiken het echter om te zeggen dat ze niet kunnen komen, met de reden erbij. Niet helemaal de bedoeling dat iedereen dat ziet.
 
Zo zet je de mogelijkheid om te emailen uit:
# Kies "Get email address"<br>[[File:Hidemail1.png|border]]
# Kies "Advanced settings". "Remove email address" heeft geen effect, er wordt dan gewoon een nieuw email-adres aangemaakt!<br>[[File:Hidemail2.png|border]]
# Kies "Only email sent from these domains:" en kies een domeinnaam die niet bestaat/geen enkele student heeft, bijvoorbeeld "nietbestaanddomein.nl" (is gecheckt, bestaat echt niet)<br>[[File:Hidemail3.png|border]]
 
Dan kan niemand meer een email sturen naar dit Team.
 
====[https://intranet.uu.nl/nieuws/mededelingen/opnamen-teams-vergaderingen-vanaf-7-augustus-opgeslagen-in-sharepoint-of-onedrive Opnamen Teams vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive] (juli 2023)====
Opnamen die je in Teams maakt van vergaderingen worden vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive in plaats van Stream, de videoservice van Office 365. Klik op de titel voor het uitgebreide bericht op intranet.
 
====[https://intranet.uu.nl/nieuws/nieuwsberichten/nieuwe-teams-opnamen-krijgen-een-verloopdatum Nieuwe Teams-opnamen krijgen een verloopdatum] (februari 2023)====
Eén ding wat voor nu belangrijk is: alle opnamen in Teams komen in Sharepoint terecht, en gaan daar niet langer dan een jaar in bewaard worden. Wil je ze langer bewaren dan kun je ze exporteren als mp4 en uploaden in het videoplatform. Klik op de titel voor het uitgebreide bericht op intranet.

Latest revision as of 14:30, 2 October 2023

Hieronder enkele belangrijke zaken die daar niet staan:

Email verbergen

Sommige studenten hebben de mogelijkheid gevonden om een email te versturen naar een Team. Deze email komt als een post op de Teamsite, en is voor iedereen te lezen.
Studenten gebruiken het echter om te zeggen dat ze niet kunnen komen, met de reden erbij. Niet helemaal de bedoeling dat iedereen dat ziet.

Zo zet je de mogelijkheid om te emailen uit:

  1. Kies "Get email address"
    Hidemail1.png
  2. Kies "Advanced settings". "Remove email address" heeft geen effect, er wordt dan gewoon een nieuw email-adres aangemaakt!
    Hidemail2.png
  3. Kies "Only email sent from these domains:" en kies een domeinnaam die niet bestaat/geen enkele student heeft, bijvoorbeeld "nietbestaanddomein.nl" (is gecheckt, bestaat echt niet)
    Hidemail3.png

Dan kan niemand meer een email sturen naar dit Team.

Opnamen Teams vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive (juli 2023)

Opnamen die je in Teams maakt van vergaderingen worden vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive in plaats van Stream, de videoservice van Office 365. Klik op de titel voor het uitgebreide bericht op intranet.

Nieuwe Teams-opnamen krijgen een verloopdatum (februari 2023)

Eén ding wat voor nu belangrijk is: alle opnamen in Teams komen in Sharepoint terecht, en gaan daar niet langer dan een jaar in bewaard worden. Wil je ze langer bewaren dan kun je ze exporteren als mp4 en uploaden in het videoplatform. Klik op de titel voor het uitgebreide bericht op intranet.