MS Teams update

Onderstaande post is nogal oud. CPIO zit in het overlegteam MS Teams & Innovatieteams, waar ongeveer elke maand alle veranderingen worden besproken.
Streven is om dan vanaf nu (start studiejaar 2023-2024) de belangrijkste punten hier ook te melden.

Opnamen Teams vergaderingen vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive - juli 2023

Opnamen die je in Teams maakt van vergaderingen worden vanaf 7 augustus opgeslagen in SharePoint of OneDrive in plaats van Stream, de videoservice van Office 365. Zie intranet.

Nieuwe Teams opnamen krijgen een verloopdatum - februari 2023

Eén ding wat voor nu belangrijk is: alle opnamen in Teams komen in Sharepoint terecht, en gaan daar niet langer dan een jaar in bewaard worden. Wil je ze langer bewaren dan kun je ze exporteren als mp4 en uploaden in het videoplatform. Zie ook intranet.

Uit key-user-overleg 11 maart 2021

• Studenten kunnen (standaard) ook een opname starten zonder dat de andere deelnemers dat in de gaten hebben. Hun opname gaat niet naar Styreams, maar blijft in Teams en kan niet meer verwijderd worden! Als je dit niet wilt kun je in meeting options deze mogelijkheid aanpassen.
• Er zijn vaak problemen met Mentimetergebruik in Teams: bij starten van een Mentimeter-pagina worden de antwoorden die de studenten geven niet weergegeven. Dit probleem is bekend bij UU, MS en Mentimeter, maar een oplossing is er nog niet. Wat je kunt doen is:
  1. Je scherm delen in plaats van je PowerPoint.
  2. Als dat vervelend is omdat je maar 1 scherm hebt kun je PowerPoint in een venster laten weergeven, en dat venster delen (zie afbeelding hieronder).
  3. Nog beter werkt het om je hele PowerPoint in Mentimeter te plakken
• De deelnemers kunnen nu ook een reactie geven (niet in de chat maar algemeen) in de vorm van een applaus, duimpje etc.
• Begin april gaat het maximum aantal deelnemers van 300 naar 1000!
• Er is nu nog een FeedbackFruits-app beschikbaar in Teams, maar gelieve die niet te gebruiken! Deze wordt er binnenkort uit verwijderd, omdat:
  • Teams moet niet gaan fungeren als een LMS, dat is BlackBoard
  • FeedbackFruits maakt in Teams weer een nieuw account aan, waardoor je last kunt krijgen van verdubbelingen etc.

• 

  PowerPoint weergeven in venster

Over MentiMeter

Dit programma voldoet niet aan de veiligheidseisen van de UU (qua privacy etc). Een paar dagen geleden was daarover een bericht rondgestuurd, maar gezien het enorme aantal boze reacties heeft de UU besloten dit programma voorlopig te gedogen. Er komt waarschijnlijk binnenkort een aanbesteding omdat de licentie sowieso verloopt, dus waarschijnlijk is er na de zomer een andere applicatie hiervoor in de plaats.