MS Teams

In MS Teams kun je ook een opname maken, met video. Als deze opname is gestart door iemand met een medewerkersaccount van de UU wordt deze opname pgeslagen in Stream, en kan alleen door degene die de opname startte worden gedwonload. Deze kan wel instellen dat deze wel voor de andere leden te downloaden is. Wat nadelen van deze opnamen op een rij:

1. Opnames met dit online platform zijn vaak minder van kwaliteit. Het geluid is vaak niet helemaal gesynchroniseerd en valt soms een halve seconde helemaal weg.
2. Als de opname is gemaakt door een gastdocent ("Guest") of een student(assistent) (die dus geen medewerkersaccount hebben) is deze voor alle Teamleden te downloaden als mp4. Soms logt de docent geautomatiseerd in via Microsoft (en is dan gast), wellicht omdat deze docent ook een actief MS-account heeft op dat moment. Wellicht helpt het om toch uit te loggen uit MS, zodat Teams gedwongen wordt een inlogscherm te geven en de docent met SolisID kan inloggen. Deze opnames worden niet op Streams gezet en worden dus verwijderd als het Team wordt verwijderd.
3. Vaak zijn een aantal deelnemers ook op de opname te zien, en dat is ivm privacy wellicht niet wenselijk

Bedenk:

• Sommige sprekers vinden het vervelend dat hun opname te downloaden is
• Studenten kunnen het zelf met een ander programma op hun pc opnemen zonder dat je dat weet, en zonder dat je daar dan verder nog controle over hebt

Deze opname kun je dus downloaden als mp4, en kan dan worden ge-upload in LectureNet. CPIO kan dit ook doen, en zal dan ook nabewerken:

1. Wacht tot de opname beschikbaar is, dit kan wel een halve dag duren. Download de mp4.
2. Stuur deze via WeTransfer aan cpio@uu.nl, samen met de PowerPoint
3. CPIO bewerkt de mp4 als volgt:
   1. Scheiden van video en PowerPoint - dit kan alleen als de PowerPoint is meegestuurd
   2. Een index toevoegen (zodat studenten per slide kunnen zoeken)
   3. Eventuele nabewerking van het geluid: volume, stukjes eruit
   4. Uploaden in de juiste map voor de cursus op LectureNet als 2 videostreams (voorbeeld), en de link naar de map beschikbaar maken
   5. De opname voorzien van de juiste metadata:
      • naam docent
      • datum opname
      • cursuscode

Zelf uploaden:

• Ga naar MyMediaSite
• Upload de MP4
• Zet alle metadata goed

Je kunt in MyMediaSite alleen stukjes ertussenuit knippen of begin en eind netjes knippen, maar niet bijvoorbeeld de beelduitsnede veranderen. Als dat nodig is zal je dat zelf moeten doen in een ander programma, zoals bijvoorbeeld Camtasia of andere videobewerkingstools.

Tips

1. Maak het niet te lang, maak liever meerdere delen
2. Praat luid en duidelijk (laat de buren maar meegenieten)
3. Denk aan de achtergrond bij video (niet te druk) en het licht (liefst geen raam achter je)
4. Vraag ook aan microsoft of je meer controle mag hebben over de opnamen door dit verzoek te liken: block downloads

Terug naar manieren van opnemen